Наконец, настало то время, когда Вам придется, а может посчастливилось (это кому как) заняться внедрением системы качества и стандарта ИСО 9001:2015 (ISO 9001:2015). Сразу возникает мысль - "надо делать какие-то документы". Хотим предупредить - документов может оказаться много. А если их много, то в них можно запутаться, они могут дублироваться и все такое. Отсюда вывод - первым делом не мешало бы создать некую систему правил для документов.

Есть такая система правил! Она представлена в нашем образце - процедура "Управление документацией СМК".

Вот как она выглядит:

• назначение - здесь указывается, для какого вида документации применима эта система. В данном случае для документации системы качества (далее документация СМК);
• область применения - во-первых, документация бывает на разных носителях. Во - вторых, она существует в разных подразделениях. Этот раздел указывает, где и по отношению к чему применяется управление документацией СМК;
• нормативные ссылки, сокращения, обозначения - раздел не требующий пояснений;
• описание процесса - документация СМК - это только малая часть всех документов компании, организации или предприятия. Эту часть нужно четко определить. Этот раздел устанавливает состав документов СМК и обязательную структуру каждого из документов СМК. Также, здесь приводятся характеристики процесса управления документацией СМК;
• управление документацией СМК - здесь приводится подробная схема процесса. Она наглядно показывает, что нужно делать, чтобы управлять документацией СМК.  То, как это делать, описано в поясняющей таблице.

Еще раз хотим напомнить. Документация СМК - это только часть всей документации организации. А существуют еще и другие виды документации. Например, организационно-распорядительная, проектная, технологическая, нормативно-техническая и пр. Для каждого вида должны быть установлены свои правила управления. Вы можете посмотреть их в составе рекомендуемых товаров.

Ах, да, забыли сказать, что же относится к документации СМК.

Документация СМК включает в себя:

• руководство по качеству;
• документированные процедуры;
• рабочие инструкции;
• типовые формы и записи системы качества.

Образец процедуры "Управление документацией СМК" окажется полезным, если Вы не знаете как начать бороться за порядок в документации. Когда есть возможность посмотреть пример, опрованный многими организациями, становится легче создать что-то свое. А вдруг этот пример поможет. Это ж сколько проблем можно сразу избежать.

Хотя, можете использовать и образец без каких-либо изменений (по тексту нет названий конкретной организации). Только учтите маленькую проблемку - образец процедуры "Управление документацией СМК" не предполагает редактирования. Документ можно просматривать и распечатывать. При желании, конечно, можно воспользоваться copy, paste (сочетанием клавиш Ctrl+C, Ctrl+V).

Документ включает в себя 11 страниц размера А4(210х297).

Формат файла - pdf.