Лучший способ избежать проблемы - это устранить причину ее появления. План предупреждающих действий как раз и разрабатывается для этой цели.

План предупреждающих действий содержит мероприятия по устранению причин потенциальных, т.е. возможных проблем (несоответствий). Проблем еще нет, а действия уже есть.

Форма плана предупреждающих действий не регламентирована. Организация может самостоятельно разработать форму этого документа.

Минимальный состав сведений плана предупреждающих действий включает:

• описание потенциального несоответствия;
• состав предупреждающих действий;
• сведения о проверке выполнения действий.

Данный документ является примером плана предупреждающих действий.

Пример содержит следующую информацию:

• сведения об исходном документе, в котором установлены потенциальные несоответствия;
• описание потенциального несоответствия;
• причины потенциального несоответствия;
• состав действий по устранению причин потенциальных несоответствий;
• сроки выполнения действий;
• ответственные за выполнение действий;
• статус предупреждающих действий по отношению к проверке;
• даты проверки предупреждающих действий.

Пример плана предупреждающих действий предоставляется в редактируемом формате - документ в формате MS Word. Вы можете использовать его как образец для разработки плана предупреждающих действий своей организации, либо применять как есть.

Документ включает в себя 5 страниц.

Формат документа - doc.